Descripción del puesto

¿QUÉ DESAFÍOS TE ESPERAN?

• Gestionar la agenda ejecutiva con precisión, asegurando la optimización del tiempo del director y anticipando necesidades.
• Coordinar reuniones, verificando disponibilidad, gestionando logística (salas, almuerzos, breaks) y garantizando su desarrollo eficiente.
• Organizar viajes corporativos y eventos, planificando traslados, hospedajes y actividades clave para asegurar una experiencia fluida.
• Facilitar la toma de decisiones mediante una gestión eficiente de información y documentación.
• Resolver imprevistos con rapidez y autonomía, priorizando la eficiencia y la satisfacción de clientes internos y externos.
• Ejercer un rol clave en la comunicación organizacional, asegurando una atención cordial y profesional en la recepción de clientes y la gestión de correo y cadetería.
• Administrar rendiciones de gastos y viáticos, garantizando precisión y cumplimiento de procedimientos administrativos.
• Colaborar en proyectos estratégicos del director, aportando organización, seguimiento y apoyo operativo.
• Coordinar la logística de beneficios y reconocimientos para colaboradores, asegurando su correcta entrega y comunicación.
• Gestionar el envío de mailings corporativos y comunicacionales, asegurando que los mensajes sean claros, oportunos y alineados con la cultura organizacional.

Requisitos

¿QUÉ ESPERAMOS DE VOS?

📌 Buscamos una persona resolutiva, con fuerte orientación al detalle, habilidades de autogestión y una comunicación efectiva.

• Estudiantes o graduados de carreras como Relaciones Públicas, Secretariado Ejecutivo, Traductorado o Profesorado de Inglés.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares.
• Manejo avanzado de MS Office.
• Nivel de inglés intermedio/avanzado.
• Nivel de portugués intermedio (preferentemente)
• Habilidad para la gestión del tiempo y la resolución de imprevistos.
• Capacidad de negociación y manejo de situaciones complejas.
• Conocimientos administrativos básicos.
• Carnet de conducir vigente (excluyente).
• Experiencia comprobable en la organización de eventos, viajes y traslados (preferentemente).

Beneficios

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

📌 Incorporarte a una empresa dinámica y en constante crecimiento, líder en su rubro.

• Cobertura médica Swiss Medical para vos y tu grupo familiar.
• Beneficio de almuerzo subsidiado.
• Gympass 100% bonificado.
• Plan anual de capacitaciones, clases de inglés y programa de reconocimientos.
• Celebraciones y eventos: charlas, jornadas, festejos especiales y actividades en equipo.
• Espacios de trabajo modernos, integrados y tecnológicos.

Nuestro ADN es potenciar el valor de nuestros colaboradores e inspirar a nuestros equipos a través de líderes que se ocupan del desarrollo personal y profesional.

Nos adaptamos, nos reinventamos y buscamos la excelencia en cada una de nuestras acciones donde cada integrante del equipo se vuelve protagonista.

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¡Sumate a vivir la experiencia fyo! 🚀